O bom é “Planejar”.

Princípios básicos:

Não importa o que, como ou onde, você sempre estará envolvido em algum tipo de plano. Planejando ou almejando algo; traçando um objetivo, uma meta ou uma conquista.

 

O ato de planejar está inserido no dia a dia das pessoas. Planejamos tirar férias, a compra da casa nova, trocar de carro, a nossa agenda semanal, o que vamos dizer em certar ocasiões, o que vamos vestir, o que comer... o tempo todo traçamos planos para o curto e longo prazo, boa parte das coisas que fazemos faz parte de um plano, muitas vezes até sem perceber traçamos objetivos direta/indiretamente para que aquilo que queremos ou buscamos ocorra da melhor maneira possível ou que pelo menos ocorra de alguma forma, nos proporcionando satisfação e em certas ocasiões polindo nosso ego.

O planejamento é uma espécie de escolha que fazemos de forma consciente ou inconsciente utilizando o livre arbítrio, é possível escolher se executamos algo ou não, se tomamos o caminho da esquerda ou o da direita, porém, para qualquer um dos caminhos que tomarmos independente do destino, sempre haverá um plano traçado para nos guiar até o objetivo.

É um tema muito discutido por diversos pensadores e acadêmicos, é também tema de livros e palestras e está amplamente inserido nas áreas de negócios, tais como: finanças, administração, vendas, marketing, logística, área da educação e da saúde. No mundo corporativo esta ferramenta é utilizada, e na maioria das vezes – quase em seu percentual completo – para auxiliar o cumprimento de metas, elaboração de estratégias e planos de ações. Um bom planejamento faz toda a diferença para uma empresa, pois, com um planejamento financeiro e orçamentário bem elaborado é possível prever e realizar investimentos para o seu crescimento.

Nas grandes corporações, muito se fala sobre produtividade, eficiência e eficácia, porém, de nada adianta se não houver planejamento e organização nas ações tomadas. Fazendo uma analogia sobre a construção civil, se a produtividade, eficiência e eficácia são as colunas e vigas de uma estrutura de alvenaria, o planejamento é o seu alicerce.

Segundo a 3º lei de Newton “para toda a ação, há uma reação...”, porém, costumo dizer que se esta ação for bem planejada a reação pode surpreender.

O bom é planejar, pense nisso!

A Essência do Líder

         Olá a todos, estive fora por uns tempos trabalhando em alguns projetos pessoais e profissionais e neste período não pude compartilhar meus pensamentos e experiências. Gostaria de retomar o blog com um trecho da conclusão de uma pesquisa que eu realizei a pouco, a pesquisa trata sobre a "Essência da Liderança".

           O conceito geral da palavra liderança é: a arte de comandar pessoas, atraindo seguidores e influenciando de forma positiva mentalidades e comportamentos.

Partindo deste conceito é possível refletir a respeito de coisas muito maiores do que apenas ser um artista. Poder influenciar pessoas servindo de exemplo e dando a elas um objetivo pelo qual lutar, motivando-as a não jogar a toalha em benefício da satisfação de ter chegado lá, valorizando as pessoas e ser valorizado por elas, não um valor fingido, oco ou vazio, mas um valor intrínseco, no qual produz boas energias; tendo a oportunidade de doar-se sendo uma espécie de servidor e podendo compartilhar seus ideais, passando á frente parte do seu conhecimento e tornando-se uma fração de suas vidas, sacrificando muitas vezes uma fração de nossa para que isso ocorra.

Para liderar não é necessário ter um cargo de poder, pois o poder é formado pela imposição de regras e condições, do tipo: “se não fizer isto, te penalizarei desta forma”. Ninguém segue um líder pela sua situação de poder sendo condicionado a penalidades. O líder exerce autoridade sobre os liderados, de forma á influencia-los a fazer de bom grado o que você deseja, simplesmente porque você pediu que fizessem.

Em nossas vidas passaram-se alguns líderes que exerceram influência sobre nós, ajudando-nos em nossa formação de homens e na construção de nosso caráter, nos motivando muitas vezes a seguir em frente e nos sugerindo caminhos alternativos para chegar ao objetivo proposto. Os professores que tivemos quando criança até a maturidade, que nos ensinaram a ler e a escrever, podem ser considerados grandes símbolos de liderança, pois doaram parte se suas vidas em benefício da nossa compartilhando seu conhecimento, e muitas vezes impondo limites através do exercício de autoridade que exerceram sobre nós.

A liderança é uma virtude e assim como uma árvore frutífera está virtualmente em uma semente à liderança está virtualmente ligada a nós, basta cultiva-la de forma que ele cresça e de frutos.

 

“O que vale na vida não é o simples fato de termos vivido. É poder termos feito à diferença na vida de outras pessoas que irá determinar o significado da vida que levamos”.

(Mandela, 1994)

 

Um grande abraço!

 

 

 

Entre a Eficiência e a Eficácia

"A eficiência consiste em fazer certo as coisas e a eficácia em fazer as coisas certas."                                                                                                             Peter Drucker.

Parece um pouco complicado, mas o desenrolar destas palavras, principalmente nas ações são mais aplicadas do que se imagina. No mundo corporativo muitos profissionais lidam, mesmo que indiretamente, com estas duas palavras, contudo o processo de lidar é atribuído na prática. Em uma empresa, o profissional precisa ser eficiente o tempo todo para gerar resultados no seu trabalho e no objetivo principal da companhia, é o meio de fazer um certo um processo correto e de boa qualidade em curto prazo, com o menor número de erros. Por outro lado, a eficácia consiste em maximizar as oportunidades, cumprir metas e objetivos, realizar um trabalho que atinja totalmente o resultado, concluindo o que se propôs a fazer com um resultado acima do esperado, em outras palavras ser eficaz é agir com proatividade, é a entrega do algo mais, ou como alguns gostam de chamar: "a cereja do bolo".

"Tratando-se dos níveis de decisões da empresa, a eficácia está relacionada ao nível tático (gerencial, logo abaixo do estratégico), e a eficiência ao nível operacional (como realizar as operações com menos recursos - menor tempo, menor orçamento, menos pessoas, menos matéria-prima, etc.)" (Brender, 2009)

Eficiência	Eficácia
Foco nos meios. Fazer corretamente as coisas. Resolver os problemas. Salvaguardar os recursos. Cumprir tarefas e obrigações. Treinar os subordinados. Jogar futebol com arte.	Foco nos resultados. Fazer as coisas corretas. Atingir os objetivos. Otimizar a utilização dos recursos. Obter resultados e agregar valor. Proporcionar eficácia aos subordinados. Vencer o campeonato.

Na Administração Moderna estas duas palavras vêm ganhando destaque primordial nas ações das organizações. Elas não estão exclusivamente direcionadas ás atitudes dos profissionais em suas funções dentro da empresa, mas também da organização e produção da própria empresa para garantir seu nome no mercado da área a qual pertença. A eficiência e a eficácia são aliadas nas demandas de uma organização, o ideal seria a aliança entre as duas formas de agir tanto dos profissionais, que fazem a empresa se movimentar, como própria empresa, que necessita garantir seu trabalho possuindo uma visão privilegiada em sua atuação.

No mundo corporativo, torna-se mais inserido e preparado o colaborador que consegue distinguir o significado destas duas palavras e sabem aproveita-las ou utiliza-las quando necessário. Imagine que um vazamento de água no escritório. O primeiro funcionário, imediatamente corre atrás de um pano, balde e de um rodo para retirar toda a água do ambiente, agindo no problema como um analgésico. Ele foi eficiente, pois fez de maneira certa o que deveria ser feito. O segundo funcionário procura observar toda a sala e tenta encontrar a origem para o surgimento de tanta água, e concluiu que no banheiro instalado dentro à sala uma torneira estava aberta e simplesmente a desligou, eliminando todo o problema de vazamento. Este funcionário foi eficaz, pois agiu na raiz do problema e fez o que era certo fazer para solucionar o caso.